De onde vem o nome?

O nome da Matriz de Eisenhower vem do General Dwight D. Eisenhower, que foi o 34º presidente dos Estados Unidos de 1953 a 1961. Antes de se tornar presidente, ele serviu como general no exército americano e como comandante supremo das forças aliadas durante a Segunda Guerra Mundial. Ele também se tornou o primeiro comandante supremo da OTAN.

Dwight teve que tomar decisões difíceis continuamente sobre em quais das muitas tarefas ele deveria se concentrar a cada dia. Isso finalmente o levou a inventar o princípio de Eisenhower, que hoje nos ajuda a priorizar por urgência e importância.

O que é, e como usar?

A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de gestão de tempo e produtividade que ajuda a priorizar tarefas e atividades importantes. Ela é baseada em uma matriz de 2x2, onde as tarefas são classificadas em quatro categorias: importante e urgente, importante mas não urgente, urgente mas não importante e não urgente e não importante.

Para usar a matriz, é necessário listar todas as tarefas e atividades a serem feitas e classificá-las de acordo com sua importância e urgência. As tarefas importantes e urgentes devem ser feitas imediatamente, enquanto as importantes mas não urgentes devem ser agendadas para o futuro. As tarefas urgentes mas não importantes devem ser delegadas a outras pessoas, enquanto as tarefas não urgentes e não importantes devem ser eliminadas ou adiadas.

A Matriz de Eisenhower é uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade e reduzir o estresse, pois ajuda a focar nas tarefas mais importantes e a evitar a procrastinação. É importante lembrar que a matriz deve ser atualizada regularmente para refletir as mudanças nas prioridades e nos prazos.

5 dicas de gestão de tempo

1. Coloque as tarefas em uma lista para liberar sua mente. No entanto, sempre questione o que vale a pena fazer primeiro.
2. Tente se limitar a no máximo oito tarefas por quadrante. Antes de adicionar outra, complete a mais importante primeiro. Lembre-se: não se trata de coletar, mas de terminar tarefas.
3. Você sempre deve manter apenas uma lista para tarefas de negócios e privadas. Dessa forma, você nunca poderá reclamar de não ter feito nada para sua família ou para você mesmo no final do dia.
4. Não deixe que você ou outros o distraiam. Não deixe que outros definam suas prioridades. Planeje pela manhã e depois trabalhe em suas coisas. E no final, desfrute da sensação de realização.
5. Finalmente, tente não procrastinar tanto. Nem mesmo ao gastar mais tempo gerenciando suas tarefas do que executando-as.